Archivos mayo 2024

Registrar una salida (retiro) de dinero

La opción para registrar una salida (retiro) de dinero puede ser utilizada presionando la tecla “F3” del teclado o dando clic en el boton “F3” de las opciones de la parte inferior de la pantalla.

Se mostrara una pantalla que nos permite indicar el tipo de movimiento (que en este caso es salida/retiro de dinero), la cantidad a retirar y una nota u observación, damos clic en guardar.

Por ultimo el comprobante impreso generado tendrá un formato como el siguiente, cambiando el detalle del movimiento.

Como realizar una nueva venta

Para registrar un producto para venta es necesario cargar el código de barras o el identificador del producto en el cuadro de texto de la parte inferior izquierda y presionar la tecla “Enter”.

Los datos de producto (descripción, precio e importe) se cargaran al listado que se muestra en la parte central de la pantalla, en esta sección se mostraran todos los productos que se vayan a agregando a la venta y en la parte inferior derecha se mostraran el total de productos y el total de esa venta.

Para realizar el cobro de la venta al terminar de cargar todos los productos, se utiliza la tecla “F2” del teclado o se presiona el botón “F2” del listado inferior de la pantalla.

Se mostrara una pantalla donde se muestran las distintas formas de pago, permitiendo utilizar mas de una forma de pago para liquidar la venta, seleccionando primeramente la forma de pago del listado superior y posteriormente ingresar el monto correspondiente a esa forma de pago en el cuadro de texto “Monto” y presionar la tecla “Enter” para registrarlo.

El monto se agregara al listado de la parte central de la pantalla, mientras que los datos de los totales se muestran en la parte inferior derecha de la pantalla.

Al terminar de cubrir el total de la venta con las diferentes formas de pago se utilizara la tecla “F12” o el botón “F12” de la parte inferior de la pantalla para terminar la venta, mostrara una pantalla de confirmación clic en “Ok” para terminar.

Por ultimo el comprobante impreso generado tendrá un formato como el siguiente, cambiando el detalle de la venta en cada proceso de venta.

Cerrar la aplicación sin perder el turno

Esto aplica en casos donde sea necesario cerrar la aplicación por motivos externos (actualizaciones del sistema operativo, reinicios programados, etc. ) y no perder el conteo de las ventas del turno. Es necesario primero cerrar la pantalla principal de venta desde el boton “X” ubicado en la parte superior derecha de aplicación o presionando la tecla “Esc” del teclado.

Se mostrara un pantalla con dos opciones, seleccionaremos la primera “Cerrar aplicación, pero conservar el mismo turno”.

Presionaremos el botón “Salir” y la aplicación quedara cerrada, la próxima vez que se abra la aplicación y el mismo usuario inicie sesión se recuperara el turno que quedó abierto para este usuario.

Cerrar un turno

Para cerrar un turno es necesario cerrar la pantalla principal de venta desde el boton “X” ubicado en la parte superior derecha de aplicación o presionando la tecla “Esc” del teclado.

Se mostrara un pantalla con dos opciones, seleccionaremos la segunda que indica “Cerrar aplicación y cerrar el turno”, se mostrara dos campos, uno con el total calculado en efectivo en caja, que se obtiene de la suma de todas la ventas realizadas y otro campo con el total real de efectivo en caja que es donde se indica la cantidad real de dinero en caja, es un campo abierto donde se ingresa una cantidad mayor o igual a cero de manera obligatoria.

Una vez registrada la cantidad se presiona el botón, “Registrar e imprimir”, para terminar de cerrar el turno e imprimir el comprobante del cierre de turno. Si es necesario puede reimprimir el comprobante desde el botón “Reimprimir” o presionar el botón “Salir” para cerrar la aplicación.

El comprobante impreso generado tendrá un formato como el siguiente, cambiando unicamente las cantidades mostradas.

Abrir un turno nuevo

La pantalla de nuevo turno o abrir turno se muestra después del inicio de sesión.

Unicamente se muestra para los usuarios que no cuentan con un turno activo (abierto) de la ultima ejecución del punto de venta. Para abrir el turno solo se solicitara la cantidad inicial de dinero con la que abrirá el turno de la caja, la cantidad inicial deberá ser mayor o igual a cero de manera obligatoria.

Después de registrar la cantidad inicial se iniciara la pantalla principal para la venta.